Tarjeta de visita japonesa: cómo hacer un meishi bilingüe

Para reuniones en Japón, los visitantes extranjeros suelen llevar una tarjeta a doble cara: inglés por un lado y japonés por el otro. Para acertar con la cara japonesa, lo que más importa es tu nombre, el nombre de tu empresa y tu cargo, que no se traducen palabra por palabra. Esta guía explica qué va en esa cara, qué debe revisar un hablante nativo, los tamaños estándar y un flujo de trabajo para crear la cara japonesa a partir del diseño de tarjeta que ya tienes, con notas sobre las versiones en chino y coreano.

En resumen

Diseño: lo habitual es el inglés en el anverso y el japonés en el reverso. Mantén el mismo diseño en ambas caras para que se perciban como una sola tarjeta.
Lo que necesita un hablante nativo: tu nombre en katakana, el nombre de la empresa y el cargo. Son decisiones, no traducciones.
Flujo de trabajo: traduce la imagen de tu tarjeta en inglés al japonés para conservar el diseño, haz que corrijan los nombres y los cargos y, después, prepara un archivo de impresión y pide una prueba.

Por qué ayuda una cara en japonés

Las tarjetas de visita, o meishi, se intercambian al comienzo de una primera reunión en Japón, y el intercambio tiene su propia etiqueta (consulta la última sección). Wikipedia señala que los ejecutivos japoneses suelen llevar dos tarjetas: una en japonés y otra para extranjeros, con el nombre en orden occidental. Los visitantes suelen hacer lo contrario con una sola tarjeta a doble cara, algo que The Japan School describe como habitual en entornos internacionales.

La ventaja práctica es sencilla. No todo el mundo sabe pronunciar un nombre extranjero, y puede dar vergüenza preguntar, así que una transcripción de tu nombre al japonés se lo indica (Japan Dev).

Qué va en la cara japonesa

Elemento	Qué hacer	¿Revisión por un nativo?
Tu nombre	Los nombres extranjeros se escriben en katakana, una escritura fonética. La grafía sigue la pronunciación del nombre: «Louis» se escribe ルイ si se pronuncia a la francesa o como «Louie», y ルイス si se pronuncia «Lewis». Un punto medio suele separar nombre y apellido: マイケル・スミス para Michael Smith.	Sí. Elige la versión que coincida con cómo pronuncias tu nombre.
Nombre de la empresa	Usa el nombre oficial en japonés de tu empresa si lo tiene (consulta su web japonesa o sus documentos locales). Si no, mantén el nombre en caracteres latinos o usa una transcripción en katakana. Nunca traduzcas un nombre de marca palabra por palabra.	Sí
Cargo	En Japón, los cargos indican el rango, y una traducción literal puede falsear el tuyo: «VP» tomado al pie de la letra da 副社長 (fukushachō, vicepresidente de una empresa), mientras que Wiktionary compara 部長 (buchō, jefe de departamento) con un vicepresidente de una empresa estadounidense. Pregunta a qué equivale tu puesto en relación con cargos como 部長 o 課長 (kachō, jefe de sección).	Sí, idealmente alguien que conozca tu organización
Departamento	Tradúcelo, de forma breve.	Sí
Dirección	En japonés, las direcciones van de la unidad mayor a la menor, con el código postal primero (Wikipedia). Usa ese formato para una oficina en Japón. Una dirección en el extranjero tiene que servir para tu servicio postal local, así que déjala igual que en la cara en inglés.	Para direcciones japonesas
Teléfono, correo, web	Sin cambios. Escribe los números de teléfono en formato internacional (+1 …) en ambas caras.	Revisa cada dígito
Logotipo y código QR	Sin cambios.	Escanea el código QR en la prueba impresa

Tamaños estándar de tarjeta

Los formatos de tarjeta varían según el país. Según el artículo de Wikipedia sobre tarjetas de visita:

Mercado	Tamaño estándar
Japón	91 × 55 mm
Estados Unidos y Canadá	3,5 × 2 pulgadas (88,9 × 50,8 mm)
China y Hong Kong	90 × 54 mm
Corea del Sur	90 × 50 mm
Gran parte de Europa occidental	85 × 55 mm

Una tarjeta a doble cara tiene un solo tamaño, así que elige el formato del mercado donde vayas a repartir la mayoría de las tarjetas. Las diferencias son de pocos milímetros, pero importan para los tarjeteros: las tarjetas japonesas son algo más grandes que las estadounidenses, así que comprueba que en tu tarjetero caben las tarjetas que vas a recibir.

Opciones de diseño

Inglés en el anverso, japonés en el reverso. La opción habitual para visitantes. Replica el diseño en espejo para que ambas caras compartan la misma retícula, los mismos colores y la misma posición del logotipo.
Dos tarjetas separadas. Lo que hacen muchos ejecutivos japoneses, en sentido inverso. Útil si viajas a Japón con frecuencia y quieres una tarjeta totalmente en japonés.
Ambos idiomas en una sola cara. Te ahorras imprimir una segunda cara, pero satura una tarjeta pequeña y dificulta la lectura de ambas versiones.

Las caras en japonés suelen imprimirse en escritura vertical (Wikipedia), pero el japonés también puede escribirse en horizontal, de izquierda a derecha, lo que permite que el diseño de la cara japonesa sea idéntico al de la inglesa.

Flujo de trabajo: convertir el diseño de tu tarjeta en inglés en una cara japonesa

Si tu tarjeta es un archivo editable y ya tienes el texto en japonés de un hablante nativo, escribirlo en tu herramienta de diseño es el camino más directo. El flujo de trabajo siguiente es para el otro caso habitual: tienes la tarjeta como imagen (o un diseño que no quieres rehacer) y quieres una versión japonesa con el mismo diseño para revisarla e imprimirla.

Exporta la cara en inglés como imagen. En PNG o JPG, a la resolución más alta que ofrezca tu herramienta de diseño, con menos de 10 MB.
Tradúcela al japonés. Súbela a TranslateMyImage (traducir una imagen al japonés, o el traductor de imágenes general), con el inglés como idioma de origen y el japonés como idioma de destino. En el plan Pro o superior, usa las instrucciones de IA personalizadas para fijar lo que no debe adivinarse, por ejemplo: «Escribe el nombre Michael Smith como マイケル・スミス. Mantén el nombre de la empresa en caracteres latinos. Traduce el cargo como 営業部長.»
Compárala con la cara en inglés. Un modelo de IA genera una imagen nueva, incluidos los dígitos y el logotipo, y no se garantiza que los resultados generados sean exactos. Revisa cada carácter del número de teléfono, el correo electrónico y el sitio web, y confirma que el logotipo está intacto. Trata el código QR de la imagen generada como decorativo: sustitúyelo por tu código QR original antes de imprimir.
Pide a un hablante nativo que la revise. Nombre, nombre de la empresa, cargo y cualquier dirección en japonés. Puede hacerlo un compañero japonés, un contacto de una empresa asociada o un traductor profesional.
Prepara el archivo de impresión. La imagen traducida es una imagen rasterizada, así que consulta los requisitos de tu imprenta en cuanto a resolución, sangrado y formato de archivo. La opción más segura es usar la cara japonesa revisada como referencia y maquetar su texto definitivo en tu herramienta de diseño, junto con tu logotipo y tu código QR originales. Si tu imprenta acepta imágenes, comprueba que la resolución basta para el tamaño de la tarjeta y que las proporciones siguen coincidiendo: las imágenes generadas pueden salir con un tamaño en píxeles y unas proporciones distintos de los del original.
Pide una prueba impresa de la tarjeta a doble cara antes de la tirada completa.

Una nota sobre los planes: el plan Basic gratuito es solo para uso personal, y el uso comercial de las imágenes traducidas requiere el plan Pro o superior. Los paquetes de créditos añaden créditos, pero no cambian estos derechos; consulta los planes.

Versiones en chino y coreano

Chino. Usa caracteres simplificados para China continental y tradicionales para Taiwán y Hong Kong (Wikipedia). El cargador tiene una única opción de chino, sin selector de escritura, así que en el plan Pro o superior indica la escritura en las instrucciones de IA personalizadas («Usa caracteres chinos tradicionales») y pide a un lector nativo que confirme que toda la tarjeta usa esa escritura. Los nombres extranjeros se transcriben con caracteres chinos elegidos por su sonido y, como muchos caracteres comparten sonido, la elección también puede añadir significado (Wikipedia), una decisión que corresponde a un hablante nativo. Tamaño estándar: 90 × 54 mm en China continental y Hong Kong, 90 × 55 mm en Taiwán. Para partir de tu diseño, traduce una imagen al chino.

Coreano. Los nombres y los cargos se escriben en hangul, y los nombres extranjeros se transliteran según su sonido, por lo que, igual que con el katakana, necesitan la revisión de un nativo. Como con el japonés, pregunta a un hablante nativo cómo debe expresarse tu cargo. Tamaño estándar: 90 × 50 mm. Para partir de tu diseño, traduce una imagen al coreano.

Intercambiar tarjetas en Japón: lo esencial

Al entregarla: de pie, sostén la tarjeta con ambas manos si es posible, con la cara japonesa hacia la otra persona, y haz una leve reverencia (Asian Business Cards).
Al recibirla: toma la tarjeta con ambas manos y léela un momento, incluso cuando te reúnas con un grupo.
Durante la reunión: en un entorno formal, coloca las tarjetas boca arriba sobre la mesa, delante de ti, y consúltalas cuando lo necesites.
Después: no escribas en una tarjeta que hayas recibido ni te la metas en el bolsillo; guarda las tarjetas en un tarjetero (Wikipedia).
Cantidad: lleva más tarjetas de las que creas necesitar. Las tarjetas se intercambian una a una con cada persona, incluso en grupo.

Leer las tarjetas que recibes

Las tarjetas que recibas pueden tener una cara solo en japonés. Para leer una, hazle una foto y usa la guía del traductor de imágenes en japonés, o una app de cámara del móvil para echar un vistazo rápido. Cuando guardes el nombre en tus contactos, conserva los caracteres originales además de la lectura, para dirigirte correctamente a esa persona en tus correos.

Añade una cara en japonés a tu diseño actual

Sube la cara en inglés de tu tarjeta, tradúcela al japonés y haz que revisen los nombres y los cargos antes de imprimir.

Traduce tu tarjeta al japonés

Preguntas frecuentes

¿Qué es un meishi?

Meishi es la palabra japonesa para tarjeta de visita. Las tarjetas se intercambian al inicio de una primera reunión siguiendo algunas convenciones: con las dos manos, con el texto orientado hacia la otra persona y dedicando un momento a leer la tarjeta que recibes.

¿Mi tarjeta de visita debería estar en japonés?

Si te reúnes con clientes o socios japoneses, una cara en japonés les permite leer tus datos en japonés y les muestra cómo se pronuncia tu nombre, algo que quizá les dé vergüenza preguntar. Una tarjeta a doble cara, con el inglés por un lado y el japonés por el otro, es la opción habitual para los visitantes extranjeros.

¿Cómo escribo mi nombre en japonés en una tarjeta de visita?

Los nombres extranjeros se escriben en katakana, que sigue la pronunciación y no la ortografía, así que un mismo nombre puede tener varias transcripciones. Elige la que coincida con cómo pronuncias tu nombre y pide a un hablante nativo que la confirme.

¿Qué tamaño tiene una tarjeta de visita japonesa?

El tamaño estándar japonés es de 91 × 55 mm, ligeramente mayor que el estándar estadounidense de 3,5 × 2 pulgadas (88,9 × 50,8 mm). Elige un solo tamaño para ambas caras de una tarjeta a doble cara.

¿Puedo usar una herramienta de traducción para mi tarjeta de visita japonesa?

Para una primera versión, sí. Tu nombre, el nombre de tu empresa y tu cargo no son traducciones literales, así que un hablante nativo debería revisarlos antes de imprimir, junto con cada dígito de tus datos de contacto.

Sobre el autor

Experto en traducción de imágenes y herramientas de localización con IA. Fundador de TranslateMyImage, ayuda a las empresas a crecer internacionalmente mediante la traducción automatizada de imágenes.

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