Japanische Visitenkarte: So erstellen Sie eine zweisprachige Meishi

Für Meetings in Japan haben ausländische Besucher meist eine beidseitig bedruckte Karte dabei: Englisch auf der einen, Japanisch auf der anderen Seite. Bei der japanischen Seite kommt es vor allem auf Ihren Namen, den Firmennamen und Ihre Positionsbezeichnung an, die sich nicht Wort für Wort übersetzen lassen. Dieser Leitfaden zeigt, was auf diese Seite gehört, was ein Muttersprachler prüfen muss, welche Formate üblich sind und wie Sie mit einem Workflow die japanische Seite aus Ihrem vorhandenen Kartendesign erstellen – mit Hinweisen zu chinesischen und koreanischen Versionen.

Kurz zusammengefasst

Layout: Üblich sind eine englische Vorderseite und eine japanische Rückseite. Verwenden Sie auf beiden Seiten dasselbe Design, damit sie als eine zusammengehörige Karte wirken.
Was ein Muttersprachler prüfen muss: Ihr Name in Katakana, der Firmenname und die Positionsbezeichnung. Das sind Entscheidungen, keine Übersetzungen.
Workflow: Übersetzen Sie das Bild Ihrer englischen Karte ins Japanische, um das Design zu erhalten, lassen Sie Namen und Positionsbezeichnungen korrigieren, erstellen Sie dann eine Druckdatei und bestellen Sie einen Andruck.

Warum eine japanische Seite hilft

Visitenkarten, auf Japanisch Meishi, werden in Japan zu Beginn eines ersten Treffens ausgetauscht, und dieser Austausch folgt einer eigenen Etikette (siehe letzten Abschnitt). Wikipedia weist darauf hin, dass japanische Führungskräfte oft zwei Karten bei sich tragen: eine auf Japanisch und eine für Ausländer, mit dem Namen in westlicher Reihenfolge. Besucher machen es meist umgekehrt mit einer einzigen beidseitig bedruckten Karte, was The Japan School als im internationalen Umfeld üblich beschreibt.

Der praktische Nutzen ist einfach. Nicht jeder weiß, wie man einen ausländischen Namen ausspricht, und viele scheuen sich nachzufragen – die japanische Schreibweise Ihres Namens verrät es ihnen (Japan Dev).

Was auf die japanische Seite gehört

Element	Was zu tun ist	Prüfung durch Muttersprachler?
Ihr Name	Ausländische Namen werden in Katakana geschrieben, einer phonetischen Schrift. Die Schreibweise folgt der Aussprache: „Louis“ wird als ルイ geschrieben, wenn man es französisch oder wie „Louie“ ausspricht, und als ルイス, wenn man „Lewis“ sagt. Ein Mittelpunkt trennt oft Vor- und Nachname: マイケル・スミス für Michael Smith.	Ja. Wählen Sie die Variante, die Ihrer Aussprache entspricht.
Firmenname	Verwenden Sie den offiziellen japanischen Namen Ihres Unternehmens, falls es einen hat (prüfen Sie die japanische Website oder lokale Unterlagen). Andernfalls behalten Sie den Namen in lateinischer Schrift bei oder verwenden eine Katakana-Schreibweise. Übersetzen Sie einen Markennamen niemals Wort für Wort.	Ja
Positionsbezeichnung	Titel signalisieren in Japan den Rang, und eine wörtliche Übersetzung kann Ihren falsch wiedergeben: „VP“ wörtlich übersetzt ergibt 副社長 (fukushachō, stellvertretender Präsident eines Unternehmens), während Wiktionary 部長 (buchō, Abteilungsleiter) mit einem Vice President in einem amerikanischen Unternehmen vergleicht. Fragen Sie nach, wie Ihre Position im Vergleich zu Titeln wie 部長 oder 課長 (kachō, Sektionsleiter) einzuordnen ist.	Ja, idealerweise jemand, der Ihre Organisation kennt
Abteilung	Übersetzen Sie sie in knapper Form.	Ja
Adresse	Auf Japanisch werden Adressen von der größten zur kleinsten Einheit geschrieben, mit der Postleitzahl zuerst (Wikipedia). Verwenden Sie dieses Format für ein Büro in Japan. Eine Adresse im Ausland muss für Ihren örtlichen Postdienst funktionieren, übernehmen Sie sie daher wie auf der englischen Seite.	Für japanische Adressen
Telefon, E-Mail, Website	Unverändert. Schreiben Sie Telefonnummern auf beiden Seiten im internationalen Format (+1 …).	Jede Ziffer prüfen
Logo und QR-Code	Unverändert.	QR-Code auf dem Andruck scannen

Gängige Kartenformate

Kartenformate unterscheiden sich je nach Land. Laut dem Wikipedia-Artikel über Visitenkarten:

Markt	Standardformat
Japan	91 × 55 mm
USA und Kanada	3,5 × 2 Zoll (88,9 × 50,8 mm)
China und Hongkong	90 × 54 mm
Südkorea	90 × 50 mm
Große Teile Westeuropas	85 × 55 mm

Eine beidseitig bedruckte Karte hat nur eine Größe – wählen Sie also das Format für den Markt, in dem Sie die meisten Karten verteilen werden. Die Unterschiede betragen nur wenige Millimeter, sind aber für Kartenetuis relevant: Japanische Karten sind etwas größer als US-amerikanische, prüfen Sie also, ob Ihr Etui die Karten fasst, die Sie bekommen werden.

Layoutoptionen

Englische Vorderseite, japanische Rückseite. Die übliche Wahl für Besucher. Spiegeln Sie das Layout, sodass beide Seiten dasselbe Raster, dieselben Farben und dieselbe Logoposition haben.
Zwei separate Karten. So machen es viele japanische Führungskräfte, nur in umgekehrter Richtung. Sinnvoll, wenn Sie oft nach Japan reisen und eine vollständig japanische Karte möchten.
Beide Sprachen auf einer Seite. Spart den Druck einer zweiten Seite, überfrachtet aber eine kleine Karte und erschwert das Lesen beider Versionen.

Japanische Seiten werden oft in vertikaler Schreibrichtung gedruckt (Wikipedia), aber Japanisch kann auch horizontal von links nach rechts geschrieben werden, wodurch das Layout der japanischen Seite mit dem der englischen identisch bleibt.

Workflow: Ihr englisches Kartendesign in eine japanische Seite umwandeln

Wenn Ihre Karte eine bearbeitbare Datei ist und Sie die japanischen Texte bereits von einem Muttersprachler haben, ist die Eingabe in Ihr Design-Tool der direkteste Weg. Der folgende Workflow ist für den anderen häufigen Fall gedacht: Sie haben die Karte als Bild (oder ein Design, das Sie nicht neu aufbauen möchten) und wollen eine japanische Version im selben Design, um sie zu prüfen und zu drucken.

Exportieren Sie die englische Seite als Bild. PNG oder JPG, in der höchsten Auflösung, die Ihr Design-Tool bietet, unter 10 MB.
Übersetzen Sie sie ins Japanische. Laden Sie sie bei TranslateMyImage hoch (ein Bild ins Japanische übersetzen oder über den allgemeinen Bildübersetzer), mit Englisch als Ausgangs- und Japanisch als Zielsprache. Nutzen Sie ab dem Tarif Pro die eigenen KI-Anweisungen, um festzulegen, was nicht geraten werden darf, zum Beispiel: „Den Namen Michael Smith als マイケル・スミス schreiben. Den Firmennamen in lateinischen Buchstaben belassen. Die Positionsbezeichnung als 営業部長 übersetzen.“
Vergleichen Sie sie mit der englischen Seite. Ein KI-Modell erzeugt ein neues Bild, inklusive Ziffern und Logo, und für die Genauigkeit generierter Ergebnisse gibt es keine Garantie. Prüfen Sie jedes Zeichen der Telefonnummer, der E-Mail-Adresse und der Website und kontrollieren Sie, ob das Logo intakt ist. Behandeln Sie den QR-Code im generierten Bild als rein dekorativ: Ersetzen Sie ihn vor dem Druck durch Ihren originalen QR-Code.
Lassen Sie sie von einem Muttersprachler prüfen. Name, Firmenname, Positionsbezeichnung und eine etwaige japanische Adresse. Das kann ein japanischer Kollege, ein Kontakt bei einem Partnerunternehmen oder ein professioneller Übersetzer übernehmen.
Bereiten Sie die Druckdatei vor. Das übersetzte Bild ist eine Rastergrafik, prüfen Sie also die Anforderungen Ihrer Druckerei zu Auflösung, Beschnitt und Dateiformat. Am sichersten ist es, die geprüfte japanische Seite als Vorlage zu verwenden und den endgültigen Text in Ihrem Design-Tool zu setzen, zusammen mit Ihrem originalen Logo und QR-Code. Wenn Ihre Druckerei Bilddateien akzeptiert, prüfen Sie, ob die Auflösung für das Kartenformat ausreicht und die Proportionen noch stimmen: Generierte Bilder können eine andere Pixelgröße und andere Proportionen als das Original haben.
Bestellen Sie einen Andruck der beidseitig bedruckten Karte, bevor Sie die gesamte Auflage drucken lassen.

Ein Hinweis zu den Tarifen: Der kostenlose Tarif Basic ist nur für die persönliche Nutzung gedacht, und die kommerzielle Nutzung übersetzter Bilder erfordert den Tarif Pro oder höher. Credit-Pakete fügen Credits hinzu, ändern aber nichts an diesen Rechten; siehe die Tarife.

Chinesische und koreanische Versionen

Chinesisch. Verwenden Sie vereinfachte Schriftzeichen für Festlandchina und traditionelle Schriftzeichen für Taiwan und Hongkong (Wikipedia). Der Uploader bietet nur eine Option für Chinesisch, ohne Auswahl der Schrift; geben Sie daher ab dem Tarif Pro die Schrift in den eigenen KI-Anweisungen an („Traditionelle chinesische Schriftzeichen verwenden“) und lassen Sie eine muttersprachliche Person bestätigen, dass die gesamte Karte diese Schrift verwendet. Ausländische Namen werden mit chinesischen Schriftzeichen transkribiert, die nach ihrem Klang ausgewählt werden, und da viele Schriftzeichen gleich klingen, kann die Wahl auch eine Bedeutung hinzufügen (Wikipedia) – eine Entscheidung, die ein Muttersprachler treffen sollte. Standardgröße: 90 × 54 mm in Festlandchina und Hongkong, 90 × 55 mm in Taiwan. Um mit Ihrem Design zu starten, übersetzen Sie ein Bild ins Chinesische.

Koreanisch. Namen und Titel werden in Hangul geschrieben, und ausländische Namen werden nach ihrem Klang transliteriert – mit demselben Bedarf an Prüfung durch einen Muttersprachler wie bei Katakana. Fragen Sie wie beim Japanischen eine muttersprachliche Person, wie Ihre Positionsbezeichnung wiedergegeben werden sollte. Standardgröße: 90 × 50 mm. Um mit Ihrem Design zu starten, übersetzen Sie ein Bild ins Koreanische.

Visitenkarten in Japan austauschen: die Kurzfassung

Überreichen: aufstehen, die Karte nach Möglichkeit mit beiden Händen halten, japanische Seite zum Gegenüber, mit einer leichten Verbeugung (Asian Business Cards).
Entgegennehmen: die Karte mit beiden Händen annehmen und einen Moment lesen, auch bei einem Treffen mit einer Gruppe.
Im Meeting: in formellen Situationen die Karten mit der Schrift nach oben vor sich auf den Tisch legen und bei Bedarf darauf zurückgreifen.
Danach: nicht auf eine erhaltene Karte schreiben und sie nicht in die Tasche stecken; Karten in einem Kartenetui aufbewahren (Wikipedia).
Menge: mehr Karten mitnehmen, als Sie voraussichtlich brauchen. Karten werden mit jeder Person einzeln ausgetauscht, auch in einer Gruppe.

Erhaltene Karten lesen

Manche Karten, die Sie erhalten, haben eine Seite nur auf Japanisch. Um eine solche Karte zu lesen, machen Sie ein Foto und nutzen Sie den Leitfaden zum japanischen Bildübersetzer oder für einen schnellen Blick eine Kamera-App auf dem Smartphone. Wenn Sie den Namen in Ihren Kontakten speichern, notieren Sie neben der Lesung auch die Originalschriftzeichen, damit Sie die Person in E-Mails korrekt ansprechen können.

Japanische Seite im bestehenden Design erhalten

Laden Sie die englische Seite Ihrer Karte hoch, übersetzen Sie sie ins Japanische und lassen Sie Namen und Positionsbezeichnungen prüfen, bevor Sie drucken.

Ihre Karte ins Japanische übersetzen

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Meishi?

Meishi ist das japanische Wort für Visitenkarte. Karten werden zu Beginn eines ersten Treffens nach einigen Regeln ausgetauscht: mit beiden Händen, die Schrift dem Gegenüber zugewandt, und man nimmt sich einen Moment Zeit, um die erhaltene Karte zu lesen.

Sollte meine Visitenkarte auf Japanisch sein?

Wenn Sie japanische Kunden oder Partner treffen, können diese Ihre Angaben dank einer japanischen Seite auf Japanisch lesen, und sie sehen, wie Ihr Name ausgesprochen wird – danach zu fragen, trauen sich viele nicht. Eine beidseitig bedruckte Karte, auf einer Seite Englisch und auf der anderen Japanisch, ist für ausländische Besucher die übliche Wahl.

Wie schreibe ich meinen Namen auf einer Visitenkarte auf Japanisch?

Ausländische Namen werden in Katakana geschrieben, das sich nach der Aussprache und nicht nach der Schreibung richtet, sodass es für einen Namen mehrere Umschriften geben kann. Wählen Sie die Variante, die Ihrer Aussprache entspricht, und lassen Sie sie von einem Muttersprachler bestätigen.

Welche Größe hat eine japanische Visitenkarte?

Die Standardgröße in Japan beträgt 91 × 55 mm, etwas größer als der US-Standard von 3,5 × 2 Zoll (88,9 × 50,8 mm). Wählen Sie eine Größe für beide Seiten einer beidseitig bedruckten Karte.

Kann ich ein Übersetzungstool für meine japanische Visitenkarte verwenden?

Für eine erste Version: ja. Ihr Name, der Firmenname und Ihre Positionsbezeichnung sind keine wörtlichen Übersetzungen, daher sollte ein Muttersprachler sie vor dem Druck prüfen – ebenso jede einzelne Ziffer Ihrer Kontaktdaten.

Über den Autor

Experte für Bildübersetzung und KI-gestützte Lokalisierungstools. Gründer von TranslateMyImage, der Unternehmen mit automatisierter Bildübersetzung beim internationalen Wachstum unterstützt.

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